Inschrijven Besox Abdijentocht - Run
16 km: 🚩 Tongerlo – Herselt – Averbode 🏁
Online voorinschrijvingen
(t.e.m. woensdag 13 mei)
Afstand | Eerste 500 deelnemers | Vanaf 501 deelnemers |
16 km Run |
| € 23* |
Shuttlebus | € 7 | |
T-shirt | € 25 | |
*Inwoners van Herselt (2230), Scherpenheuvel-Zichem (3270, 3271 en 3272) en Westerlo (2260) krijgen een korting van € 1 bij voorinschrijving. Niet cumuleerbaar met andere kortingen.
Het vermelde inschrijvingstarief werd berekend op basis van het huidig geldende btw-tarief van 6%. Conform de geldende regelgeving stijgt het btw-tarief vanaf 1 maart 2026 naar 12%, wat een invloed heeft op het inschrijvingstarief vanaf die datum.
Na betaling ontvang je een e-ticket dat je de dag zelf dient mee te brengen (geprint of op je smartphone). Bewaar dit dus goed! Geen e-mail ontvangen? Check dan zeker je spamfolder!
Met dit e-ticket kan je het borstnummer afhalen op donderdag 14 mei vanaf 14u aan de inschrijvingszone bij Sporthal Tongerlo, Geneinde 2, 2260 Westerlo.
Deelnamepakket
- Exclusieve herinneringsmedaille
- 3 bevoorradingen onderweg
- Een heerlijk verfrissende Tongerlo aan de finish voor elke deelnemer (+ 16 jaar)
- Uitgebreide eindbevoorrading met koeken en sportdrank
- Parcoursbeschrijving online
- Tijdsopname door middel van een chip
- Sportinez-verzekering tijdens de looptocht
Groepsinschrijvingen
(t.e.m. donderdag 30 april – 23u59)
Wil je samen met collega’s en vrienden de uitdaging aangaan? Dan kan je als groep inschrijven tot en met donderdag 30 april.
- Naamwissels zijn enkel mogelijk aan de inschrijvingsstand op 14 mei en nodig om als deelnemer verzekerd te zijn. Per wissel wordt ter plaatse € 5 administratiekost aangerekend.
- Voor een groepsinschrijving met gezamenlijke afhaling moet je met minstens 10 personen zijn. Zijn er minder dan 10 deelnemers dan kan je je nog steeds als groep inschrijven maar dient elk groepslid zijn of haar deelnamepakket individueel af te halen.
- Groepsinschrijvingen kunnen enkel via de officiële online inschrijvingsmodule. Excellijsten e.a. worden niet aanvaard.
- Werkwijze online inschrijving: op het inschrijvingsformulier dien je eerst een groep aan te maken. Je ontvangt vervolgens een e-mail met de groepsnaam en je groepscode. Met deze code en het door jou gekozen paswoord (vergeet dit niet!) kan je de groep altijd beheren. Vervolgens kan je deelnemers toevoegen en verwijderen. Enkel de groepsverantwoordelijke kan deelnemers valideren. Je kan zoveel deelnemers aan je groep toevoegen als je wil.
- Inschrijvingen kunnen als één pakket (alles samen) of individueel worden opgehaald. Geef dit duidelijk aan op het inschrijvingsformulier. Wanneer je ervoor kiest om alles samen af te halen, kan dit enkel en alleen door de groepsverantwoordelijke gebeuren. Bij individuele afhaling krijgen alle deelnemers een aparte bevestigingsmail met alle info om hun nummer af te halen.
- Wanneer je groep volledig klaar is moet de groepsverantwoordelijke de volledige groep betalen. De inschrijvingen zijn pas bevestigd als de groep doorgestuurd én betaald is. Vanaf het ogenblik dat je groep afgesloten is, kunnen er GEEN WIJZIGINGEN meer aan je groep gebeuren. Wijzigingen aan je groep kunnen dan enkel nog ter plaatse aan de inschrijvingsstand gebeuren. Hiervoor wordt een administratiekost van € 5 per wijziging aangerekend.
T-shirt
Bij je inschrijving kan je het unieke Abdijentocht T-shirt bestellen voor 25 euro.
Opgelet: dit T-shirt is in beperkte oplage beschikbaar en wordt verkocht tot einde voorraad.
Shuttleservice en parking
Parkeer je auto in Averbode en neem de shuttlebus richting de start in Tongerlo.
Let op, de shuttlebus rijdt enkel in deze richting. Het is niet mogelijk om de shuttlebus van Tongerlo richting Averbode te nemen.
Wens je gebruik te maken van onze parking & shuttleservice? Tijdens je inschrijving kan je optioneel een shuttlebus & parkingticket aankopen. Om de organisatie van dit transport zo vlot mogelijk te laten verlopen, vragen we je om bij inschrijving een tijdsslot te kiezen.
Alvast bedankt om het opgegeven uur te respecteren om wachttijden te voorkomen.
- Kies je tijdslot: 13u00 – 13u30 – 14u00.
- De laatste bus vertrekt om 14u00 stipt richting Tongerlo.
🚘 Parking: Parking De Vijvers – Judocus Pauwelslaan, 3271 Averbode
🚍 Opstapplaats shuttle: Dennenlaan, 3271 Averbode
Algemene voorwaarden
Indien je je inschrijft, verklaar je je automatisch akkoord met de algemene voorwaarden van de Besox Abdijentocht. Lees de algemene voorwaarden grondig na.